Rapport d’activité de la saison 2016-2017

Compte Rendu de l’Assemblée Générale

L’AG de Polysongs a eu lieu le 18 Janvier 2018 dans la salle Albert Camus de la MDA.
Présents : 20 adhérents

I – Rapport d’activité de la saison 2016-2017

(de septembre 2016 à juin 2017)

TRIBUNAL ADMINISTRATIF
Après le jugement en faveur de POLYSONGS du tribunal administratif de Cergy
Pontoise, la Municipalité n’a pas fait appel. De plus, condamnée à rembourser nos
frais, le versement des 500 € exigé par le tribunal a été versé par la Municipalité.
LES SOIRÉES SOLIDAIRES
L’association POLYSONGS continue ses activités dans les salles qui lui
sont accordées : Des soirées cabaret avec repas servis par des
personnes en situation de handicap, et un accueil particulièrement
bienveillant pour les spectateurs handicapés.
Les personnels qui font régulièrement le service : Maxime, Jean François, Stéphanie,
Valérie, Gilles et depuis peu : Michel et Camille, une fois Eric et Diane a fait un essai lors
d’un bar solidaire fin 2017.
Lors de la saison passée, seules 2 réservations de salle avec la Municipalité ont
pu être faites :
 La soirée cabaret solidaire du Téléthon (recette entièrement reversée au
Téléthon) en décembre 2016. Au programme : le groupe Funky Blues Band
Exceptionnellement tarif d’entrée spécial Téléthon : 15€ Boissons non
comprises (réduit 5€ pour personnes handicapées ou minima sociaux)
POLYSONGS a reversé l’intégralité des recettes au Téléthon,
en faisant don des frais engagés par l’association pour cette
soirée : 720 Euros
 La réunion de l’AG (obligatoire une fois par an pour toute association) suivie
d’une soirée cabaret solidaire du 28 Janvier 2017 (salle bleue).
Au programme : Sophie et ses chansons puis le jazz manouche avec
« Swing2 ».
– Nous avions déposé une demande de salle pour la date du samedi 25 mars
2017 (ou vendredi 24), mais la réponse était arrivée tellement tardivement quenous n’avions pas pu donner suite. Nous n’avons pu obtenir de salle pour aucune
autre date.
 Le cabaret solidaire du samedi 20 mai 2017 à l’Espace St Jo, qui a eu
un franc succès avec presque 100 participants !
Au programme : Nadège avec sa voix superbe, mais qui ne voit pas, puis
l’orchestre vocal dirigé par Irène DORIA.
L’espace St Jo nous loue la salle à un prix d’ami de 200 euros.
POLY-SONG
L’association a soutenu Poly-Song et sa chorale « A tout chœur » qui a donné au
mois de juin un spectacle-concert-opéra humoristique : l’OPERATATOUILLE !
THÉÂTRE ET HANDICAP

L’atelier « Théâtre et Handicap » a pu reprendre cet année avec
Hélène Labadie, toujours grâce à l’accueil de l’espace St Jo et à
l’aide financière de l’association POLYSONGS.
Les répétitions ont lieu le lundi après-midi à l’espace St Jo. La salle est prêtée
gratuitement à la compagnie Melody Nelson qui pilote les comédiens
handicapés : Stéphanie, Alice, Gilles, Arnaud et Eric, sous la direction de Hélène
Labadie et Claude Barraud.
La pièce de théâtre « LES HERITIERS », jouée par des acteurs en situation de
handicap, a été créé par les participants aux répétitions.
Il y a eu 4 représentations en avril (prix d’entrée 10 euros), puis une dernière en
juin (prix d’entrée à 4 euros permettant l’accès à des personnes venant de
foyers), à l’espace St Jo qui récupère les fonds correspondants aux entrées en
échange du prêt de salle toute l’année.
LE BAR DU CENTRE JEAN ARP
Nous n’avons toujours pour l’instant pas vu le début de commencement de
travaux, ni même entendu parler d’une décision municipale de budgétisation de
ces travaux.
Par contre, certaines associations ont pu cette année y organiser des
manifestations !! Par exemple : Concerts jazz de Musica Clamart, animations lors
du Téléthon. Alors pourquoi pas demander l’accès pour POLYSONGS ?

II – Projets pour la saison 2017-2018 (de septembre 2017 à juin 2018)
LES SOIRÉES SOLIDAIRES
Déjà plusieurs dates sont prévues cette saison, dont certaines ont déjà eu lieu :

Le 14 octobre 2017 au Pavé Blanc
Pour cette nouvelle saison 2017-2018, l’association POLYSONGS a obtenu un
franc succès pour sa soirée cabaret au Pavé Blanc le 14 octobre dernier. Avec
plus de 100 couverts, nous avons affiché COMPLET !

Le 9 décembre 2017
Nous avons pu finalement obtenir la salle Albert Camus pour organiser une
soirée solidaire au profit du Téléthon
POLYSONGS a reversé l’intégralité des recettes au Téléthon, en faisant
don des frais engagés par l’association pour cette soirée : soit 824 Euros

Le 3 février 2018
L’espace St Jo accueillera l’association pour une soirée cabaret. Le tarif de
location est préférentiel (200€ pour la journée)
Ce sont Irène DORIA et Effix Huvet qui animeront la soirée avec leur duo
BARBARASSENS, et en première partie Gérard Bouché accompagné par Nicolas
Viel. Ce sera une soirée « chansons », conformément au souhait de l’Espace St
Jo de manière à limiter le niveau sonore du fait de la proximité avec le pavillon
qui jouxte la salle des représentations.

Le vendredi 16 mars 2018 salle bleue de la Maison des sports
Programme prévu : Mathieu Desa et ses chansons. 2ème partie à voir, mais
j’attends la confirmation de la date par l’élu…

Le samedi 31 Mars 2018…. À tout hasard, une demande pour la réservation
du bar de Jean Arp a été faite : Pourquoi pas POLYSONGS puisque d’autres
associations y ont accès ??…
Pas de réponse à ce jour !!

Le samedi 26 mai 2018 au Pavé Blanc, la salle est réservée. Mais pas de
confirmation officielle actuellement. Mireille a contacté un groupe de rock
qui venait souvent à l’Autrement Bon. Ils n’ont pas encore répondu.
A chaque demande de prêt d’une salle, c’est compliqué comme l’année
précédente : une fois qu’on sait que la salle est libre, la secrétaire y met une
option mais il faut attendre l’approbation de l’élu (Yves Coscas)… Ensuite, il faut
signer une convention, remplir les 10 pages du document de sécurité et faire une
demande au Maire pour l’autorisation de boissons alcoolisées.En plus, il y a l’organisation elle-même : les animations, la communication : les
affiches et les tracts, les repas : la fabrication des desserts (dans la cuisine de
Mireille puisque l’accès à la cuisine de la Fourche nous est refusé maintenant), les
commandes, les achats…
– Du fait des difficultés rencontrées pour le prêt gratuit de salle par la
Municipalité, Marie-Jeanne va contacter la paroisse qu’elle fréquente pour voir s’il
est possible d’y réserver une salle à un coût raisonnable.
SOIREE MASI
L’association MASI (Multi-Associations de Solidarité Internationale) a convié POLYSONGS pour être présent le 24 novembre 2017 (salle bleue) à la soirée « Changements climatiques & migrations ». Une vidéo a été présentée concernant les « Migrants climatiques », puis sont intervenus l’association ADD et la ligue des Droits de l’Homme.
Nous avons pu présenter notre association sur un stand et par un affichage dans la salle.
THÉÂTRE ET HANDICAP
La compagnie « Melody Nelson » qui conduit l’atelier « théâtre et handicap » à
Clamart, dont les répétitions ont repris en septembre, ne préparera pas de
spectacle cette saison. Mais cette année, une présentation de son travail aura
lieu le dimanche 17 juin après-midi à l’Espace St Jo.
L ‘AIDE DE LA BANQUE POPULAIRE
La Banque Populaire a lancé un appel à projet auquel POLYSONGS a répondu.
Nous avons ainsi été sélectionné et la somme de 1690 euros nous a été attribuée
par leur Fondation, correspondant au budget prévisionnel de l’association pour
chaque soirée, dans le cas où nous devions louer une salle municipale
« payante » (par exemple la salle du Pavé Blanc au prix de 600 euros par soirée).
Ce qu’en fin de compte, nous n’avons pas fait à ce jour.
De ce fait, cette subvention a été versée en contrepartie de factures de dépenses
d’organisation de différentes soirées cabaret solidaire. En échange, le logo de la
BP a été ajouté sur nos affiches durant l’année 2017.
PROJET POUR L’AUTREMENT BON
Finalement l’établissement public Vallée Sud – Grand Paris (présidé par Jean Didier
Berger) a retiré son appel à manifestation d’intérêt pour le bar de Jean Arp, sans
donner aucune raison…, auquel POLYSONGS avait répondu par une proposition
d’exploitation du bar après des travaux. Vallée Sud a annoncé qu’il relancerait un
nouvel appel à projet mais, à ce jour, aucune date n’a été donnée !!

Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité des adhérents
présents (aucun vote contre, aucune abstention)

III – Rapport financier
Le rapport financier, préparé et présenté par Patrick, concerne la période du 1 er
septembre 2016 au 31 août 2017 : voir document comptable joint.
L’organisation des soirées, principale activité de POLYSONGS, est « presque »
équilibrée financièrement, entre les dépenses (achats = 2699 euros) et les
recettes (1943 euros). Comme chaque année depuis l’arrêt de l’activité à
L’Autrement Bon, la différence est prise sur notre réserve du compte épargne.
Dans les recettes, le « produit exceptionnel » correspond au paiement des 500
euros par la Municipalité et le « produit financier » correspond aux intérêts perçus
sur le compte épargne, sur lequel il reste un peu plus de 38 000 euros.
Quant aux dépenses, le véhicule a dû être réparé (480 euros) et des frais de
banque ont été payés (250 euros) du fait de découverts sur le compte courant
(sans avoir été prévenu par notre banque du fait du manque de liquidité sur ce
compte, alors qu’il y a de la réserve sur le compte épargne).
Ensuite, le coût le plus important est l’assurance pour le véhicule automobile
(1364 euros), qui nous sert pour transporter le matériel pour chaque bar solidaire,
ainsi que le paiement à la compagnie Melody Nelson pour le théâtre (5340 euros).
Enfin, le versement fait par la Banque Populaire (1690 euros) compense le don
des recettes de POLYSONGS des soirées pour le Téléthon (720 euros en 2016 et
824 euros en 2017).

Le rapport financier est approuvé à la quasi-unanimité des
adhérents présents (aucun vote contre, une abstention de Patrick
Déréthé le trésorier)
IV – Renouvellement du CA
Le Conseil d’Administration de POLYSONGS se compose actuellement de :
Mireille Milsant, réélue l’an passé, élue présidente par le CA
Annick Marquet, réélue il y a 2 ans, élue secrétaire par le CA
Daniel Thivellier, réélu il y a 2 ans
Patrick Déréthé, réélu il y a 2 ans, élu trésorier par le CA
Luc Breton, réélu l’an passé
Régine Tritz, élue il y a 2 ans
Dominique Pradat, élue l’an passé
Marie-Jeanne Fourniquet, réélue il y a 3 ans, donc sortante.Françoise Taillandier, élue il y a 3 ans, donc sortante.
Ces 2 personnes se présentent à nouveau pour participer au Conseil
 La candidature de Marie-Jeanne Fourniquet est approuvée à
l’unanimité des adhérents présents (aucun vote contre, aucune
abstention)
 La candidature de Françoise Taillandier est approuvée à
l’unanimité des adhérents présents (aucun vote contre, aucune
abstention)
Une personne Dominique Lejeune se propose également pour faire partie du CA
de POLYSONGS.

La candidature de Dominique Lejeune est approuvée à l’unanimité
des adhérents présents (aucun vote contre, aucune abstention)
V – Cotisation annuelle
La cotisation est proposée à 1€ (membre adhérent) ou davantage (membre
bienfaiteur).
Il est en effet nécessaire pour l’association d’avoir un très grand nombre
d’adhérents afin d’avoir une bonne visibilité pour la Municipalité et pouvoir être
un interlocuteur représentant un nombre important d’habitants. D’où l’incitation à
une adhésion avec un coût très faible et uniquement représentatif.

La cotisation à 1 euro minimum est approuvée à l’unanimité des
adhérents présents (aucun vote contre, aucune abstention)
L’Assemblée Générale de POLYSONGS est clôturée à 19h30
Suite à cette AG, les membres du Conseil d’Administration de POLYSONGS
se réuniront le jeudi 08 février prochain à 18h chez Mireille et Patrick. Et
rendez-vous est pris pour la soirée bar solidaire prévue le 03 février à
l’Espace St Jo.
La réunion est suivie d’une animation par le « Duo Cantabilé » composé de Gilles
à la clarinette et Mireille à la harpe, qui a interprété des œuvres de Rameau,
Albinoni, ainsi que Bizet, Fauré et Kurt Weill. La soirée s’est terminée par un buffet
de l’amitié, préparé avec l’aide de bénévoles de l’association.