Assemblée générale de la saison 2020-2021

Assemblée Générale de Mai 2021

Présents : 15 personnes ………………………………………………………………

I – Rapport d’activité de la saison 2019-2020

.LES SOIRÉES SOLIDAIRES

L’association Polysongs continue ses activités dans les salles qui lui sont accordées: Des soirées cabaret avec repas servi par des personnes en situation de handicap, et un accueil particulièrement bienveillant pour les spectateurs handicapés.

Les personnels qui font régulièrement le service : Maxime, Jean François, Stéphanie, Valérie, Gilles, Michel et Camille et de temps en temps Diane et une fois Eric et Joëlle

Lors de la saison passée:

  • le 14 décembre 2019 pour le Téléthon salle Albert Camus, soirée cabaret avec le groupe de jazz « Les évadés » , Le public était au rendez vous (53 participants) et Polysongs a reversé l’intégralité de la recette au Téléthon, en faisant don des frais engagés pour soit 702
  • Le 29 février 2020 au Pavé Blanc fut une totale réussite avec près de 100 personnes. La soirée a été animée avec brio par le groupe des « Potes en ciel » ainsi que le trio « Oscar Labbée » Recette : 830€
  • Une troisième date était retenue à l’Espace St Jo pour le 23 Mai 2020. malheureusement les événements dus à la propagation du Coronavirus n’ont pas permis à l’association de réaliser cette soirée cabaret pour laquelle un groupe de grande valeur était retenu depuis plusieurs mois : « made in France » avec Mario Santangelli…

Chaque demande de salle municipale est compliquée : dès que l’on sait que la salle est libre, la secrétaire nous met une option mais il faut attendre l’approbation de l’élu puis remplir et signer une convention , remplir les 10 pages du document de sécurité, et faire une demande au Maire pour l’autorisation de boissons alcoolisées. Ensuite il y a l’organisation concrète : les animations, le personnel, les repas qui comprennent la fabrication des desserts, les commandes selon les inscriptions, les achats, et en parallèle la communication : affiches (édition, repro, et affichage) et tracts.

.Autre activité

Le 16 novembre 2019, l’association « Artisans du monde » organisait une exposition vente dans une salle d’Issy les Moulineaux. C’est à cette occasion que l’association Polysongs a été sollicitée afin de répondre aux besoins de repas pour les exposants. Par ailleurs des desserts et des boissons ont été vendus aux visiteurs de l’expo.

Deux serveurs (Michel et Gilles) ont travaillé toute la journée de ce samedi.

Recette : 212€

.THÉÂTRE ET HANDICAP

.L’atelier « Théâtre et Handicap » a pu reprendre durant l’ année 2019/2020 avec Hélène Labadie, à l’espace St Jo et grâce à l’aide financière de l’association Polysongs.

Cependant, l’atelier s‘est interrompu en mars du fait du virus. Il a repris pour quelques séances fin juin. Cette interruption a été préjudiciable aux participants qui sont des personnes fragiles.

II – Projets pour la saison 2020-2021

Du fait du Covid, il n’a pas été possible d’organiser de soirées cabaret sur la saison 2020-2021. Cependant, pour le téléthon, l’association a versé la somme de 500€

Un projet de repas est prévu en parallèle avec un spectacle d’une troupe de théâtre . C’est pour le 18 juin à Paris, 8 rue sainte Léonie dans le 14ème.

Il est prévu 40 couverts. Trois serveurs seront prévus : Michel, Jean François et Gilles.

Le repas est préparé par le café qui organise la soirée et les serveurs de Polysongs font le service des plats ainsi que des carafes d’eau.

C’est Annick Marquet qui prend la responsabilité du « pilotage » de la soirée et qui conduira les serveurs sur place pour 18H, Mireille et Patrick étant absents à cette date.

Autre activité

La voiture adaptée de l’association sert fréquemment depuis que Joëlle fait partie de l’association Polysongs. Divers trajets en banlieue parisienne ont ainsi été réalisés. Par ailleurs, la voiture lui a permis d’aller faire un stage de théâtre en Morbihan. Le chauffeur avait, au préalable pris une adhésion à Polysongs.

.THÉÂTRE ET HANDICAP

Continuation des ateliers. Ils ont pu reprendre un peu à l’espace st Jo. Puis, avec le nouveau confinement les répétitions à st Jo ont été supprimées, mais ont trouvé refuge dans la salle de séjour des Déréthé… En effet ces répétitions sont d’un grand soutien pour l’équipe. Malheureusement Arnaud n’a pas pu reprendre, mais heureusement Joëlle a rejoint le groupe, formé donc actuellement de Stéphanie, Gilles, Eric, Alice et Joëlle.

Vote du rapport moral unanime

III – Rapport financier

Vote unanime

IV – Renouvellement du CA

Le Conseil d’Administration de Polysongs se compose actuellement de :

Mireille Déréthé , réélue il y a 1 ans, élue présidente par le CA

Annick Marquet (secrétaire) réélue il y a 2 ans, élue secrétaire par le CA.

Daniel Thivellier, réélu il y a 2 ans.

Patrick Déréthé (trésorier), réélu il y a 2 ans.

Marie-Jeanne Fourniquet , réélue il y a 3 ans, donc sortante se représente

Françoise Taillandier, élue il y a 3 ans. donc sortante se représente

Régine Tritz, élue il y a 2 ans . Elle démissionne pour des raisons de santé.

Dominique Pradat élue il y a 1 an

Dominique Lejeune élue il y a 3 ans. donc sortante, ne se représente pas

Michel élu il y a 1 an

Elections : Marie-Jeanne Fourniquet, Françoise Taillandier, réélues à l’unanimité

V – Cotisation annuelle

La cotisation est proposée à 1€ (membre adhérent) ou davantage (membre bienfaiteur).

« Votre adhésion, même pour 1 € symbolique sera la meilleure façon de nous témoigner votre solidarité ».

Vote unanime